Dica de Carreira 35 – Currículo – E-mail de contato

#dicadecarreira 35 ->  Pessoal, MUITA, MUITA, mas MUITA atenção ao escrever seu e-mail no cv – seja na versão Word ou em uma versão eletrônica (em sites).

Principalmente, o e-mail do Hotmail, o pessoal liga o “piloto-automático” e sem querer coloca “com.br”  – me contaram que tem mesmo “hotmail.com.br” – mas já falei com uns 10 candidatos que confessaram que erraram a digitação do “.br”. 😛 Uma letrazinha errada no e-mail, jaz uma vaga… jaz uma oportunidade…

Revisem os endereços de e-mail em seus cvs, letra por letra, por favor! 😀

Mais um ponto importante: diferente de telefone que vale muito a pena ter dois ou três, endereço de e-mail não é bom na hora do processo seletivo… (por um lado tem a questão -> se não chega em um, chega no outro), porém às vezes escuto: “ah, aquele e-mail eu não acesso muito”… pois é, como saberei yo?! 😦

Por conta disso, sugiro um e-mail só…confiável… qualquer coisa, se você tiver muitos e-mails ativos, sugestão seria “redirecionar as mensagens” para um caixa só…

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Dica de Carreira 34 – Networking – Estreitando relações…

#dicadecarreira 34 ->  Muitas vezes podemos ir expandido o relacionamento com as pessoas de forma a ganhar até um espaço para estreitar a relação e começar a adotar um comportamento menos formal…

Veja só “menos formal” e não “informal”…

Neste momento, vou abordar apenas o “como chamar” as pessoas – isto é, a questão de “apelidos”…

Alguns nomes, você lê inteiro, mas muito provavelmente você  fale de forma “resumida”: Carolina = Carol – nenhuma Carolina que conheço “reclamou” de ser chamada de Carol… mas é diferente de “Cá”.

Vejamos meu nome: Debora – apelido Dé e variações…  depois de certo tempo de convivência, é até normal informalizar um pouco… mas logo de cara isto pode ser um grande risco…

Se você perceber que a pessoa se “apresenta” ou lhe dá abertura para isso, ok! Caso contrário, sugere-se adotar uma postura mais formal…

Um exemplo de como uma pessoa dá abertura é como ela assina suas mensagens – preste atenção. Algumas “Julianas” assinam: Jú. Ou quando a pessoa lhe telefonar e dizer: “Oi, Debora, é a Rê da XXX Company.”

Já conversei sobre este tema com muitas pessoas… no geral, imediatamente ao se conhecer, as pessoas não se sentem muito confortáveis com estes tratamentos – a não ser que, como disse, elas se apresentem desta forma. Estatisticamente, da forma como a pessoa se apresenta é como ela prefere ser chamada!

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Dica de Carreira 33 – Networking – Retomando contatos…

#dicadecarreira 33-> Na “#dicadecarreira 30”  foi falado sobre o primeiro passo sobre fazer networking… com as pessoas que você convive… ir expandido o relacionamento com seus colegas de trabalho aos poucos… tomar um café, participar de um evento de happy hour…

Um segundo passo seria retomar contato com pessoas que você teve uma boa convivência, mas que por alguma razão vocês perderam o elo de comunicação…

Neste sentido, as Redes Sociais Virtuais ajudam muito: a localizar, retomar e manter contatos antigos organizados… porém tome cuidado com seu uso das Redes Sociais Virtuais…

Apenas um ( ), existem redes sociais só para trabalho – Linkedin, porém o Facebook é híbrido… pode ser para trabalho e para “ócio”… (dê uma olhadinha no material que fiz sobre as Configurações de Privacidade do Facebook na página de InUtilidades)… Escolha o que faz sentido para você… e você pode ter perfil em todas…

Uma sugestão seria começar com o Linkedin para organizar todos os contatos profissionais:

  1. Pessoas com as quais você trabalhou: Quais empresas você trabalhou? Quem foi/foram seu(s) chefe(s)? Seus pares? Teve subordinado? Pessoas de outras áreas com as quais você se relacionou?
  2. Pessoas com as quais você estudou: Na pós e principalmente na graduação… E por que não professores?

Não lembra o sobrenome?! Use a pesquisa avançada do Linkedin: coloque o nome inicial, empresa e área… se tiver mais informações melhor.

Na hora em que for enviar o convite, escreva uma breve mensagem personalizada:

“Olá, Manuela,

Estudamos no XXX em 20xx. Gostaria de poder retomar contato com você e tê-la em minha rede!

Um abraço,

Debora”

Obs.: Crie seu perfil com informações relevantes para que a pessoa possa lhe identificar também. Se possível, coloque uma fotinho… cuidado com a foto que vai colocar no Linkedin… Olhe para a foto e se pergunte: esta foto está alinhada com a imagem que eu quero/preciso passar?

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Dica de Carreira 32 – Networking – Indicação x Recomendação

#dicadecarreira 32 -> Quando alguém lhe pedir uma indicação de contato, você pode ajudar sem se arriscar… tudo depende de como você conduz…

Uma coisa é eu “indicar” um contato… posso indicar um nome, pois sei que Sr. Fictício faz aquela função…

Outra coisa é eu “recomendar” o Sr. Fictício para a tal função… isso pressupõe que você conhece e recomenda aquele profissional…

E uma terceira é “referenciar” – isto é dar referências sobre o Sr. Fictício – este processo deve ser autorizado pelo Sr. Fictício e entrar em contato com pessoas que ele tenha indicado (falarei sobre isso mais adiante).

O foco deste post é como lidar com uma solicitação de indicação – ajudar sem se prejudicar, entonces, na dúvida, fale com todas as letras: “Eu conheço tal pessoa que pode ter esta experiência. Você pode conversar com ela e ver o que acha. Eu não conheço seu trabalho de perto, por esta razão não posso falar nada mais do que isso…” ou “Eu trabalhei com ele, mas era em outro cenário; você pode conversar com ele e entender se faz sentido para este seu cenário.”

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Dica de Carreira 31 – Relacionamento com RH – Declinando de um processo…

#dicadecarreira 31 -> Esta dica é curtinha… bem pragmática…

Quando você desistir de um processo, ligue para o RH e diga isso a ele… a gente SÓ FICA TRISTE (afinal, perdemos um bom candidato e teremos que encontrar um novo),  SE SOMENTE se você fizer isso com respeito e bem feito…

A pior coisa que tem é o candidato sumir… eu fico ligando e o candidato nem me dá um “oizinho”… me conta o que aconteceu… Você já está em outro trabalho? Você foi promovido?!  Se isso aconteceu, sem problemas! Vou atualizar seu perfil e se mais na frente tiver algo mais alinhado, volto a lhe contatar…

Mandar a notícia por e-mail é menos ruim que não mandar… mas nada como um telefonema… 🙂 –  talvez dê frio na barriga, mas passa…

Tem variações agravantes: mandar e-mail “kamikaze” às 18h30min de hoje, se sua entrevista é amanhã às 8h00 com o cliente ou gestor – também “parte o coração do RH”… 😦 Faz isso não, por favor… se o RH tiver problema cardíaco, ele pode infartar… 😉

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Dica de Carreira 30 – Networking – Você toma café?!

#dicadecarreira 30 -> Pode parecer sem sentido esta pergunta, mas vou explicar a origem desta história… este é o módulo básico 1 do networking… 😉

Vou falar sobre dicas para expandir seus relacionamentos profissionais ao longo das #dicasdecarreira e por isso, vamos começar do lugar mais óbvio possível: sua empresa atual!

Como “meu público” (ai que chique…rs)… é bem eclético – se você é um executivo que já chegou lá ou se você  não quer ser executivo e/ou ainda não chegou lá, leia com carinho… isso pode ser útil…  “nada é tão bom que não possa ser melhorado”!

Se tem um frase que me descreve bem: “Abençoada por Deus e workaholic por natureza!” (workaholic = viciado em trabalho)…  Durante um certo e razoável tempo, achava que bastava ser tecnicamente boa… produtiva e outras qualidades relacionadas a parte técnica.

Chegava ao ponto que me incomodava ir tomar café e deixar as tarefas… aí comecei a perceber e felizmente também me “deram um toques” que eu precisava ser mais sociável… 🙂  – eu comecei a refletir sobre o assunto, sobre minha personalidade, o que fazia sentido para mim… sobre qual era o plano de ação para eu ir melhorando neste quesito até que chegasse ao ponto que fosse eu “alto desempenho” neste item…

Brinco com alto desempenho, pois uma coisa é uma pessoa que nasceu para vendas – de 0 a 10 – talvez ele seja 9 em “gosto para eventos”, “gosto para café”, “gosto para relações públicas”… eu já sou mais analítica, mais introspectiva, me preocupo em escutar as pessoas e com as pessoas… gostava  e gosto das pessoas com as quais eu trabalhava, mas se você me perguntar: você prefere uma festa ou um computador/ficar sossegada em casa?! O que vocês acham? (É aquele tal: nem melhor, nem pior – apenas alinhado com aquele perfil)

O ponto é: você precisa aprender a tomar café – se você ainda não faz isso…

Vamos às segregações por “função”:

Se você é executivo e tem equipe – o café pode ser aquela hora para você dar “aquela quebrada no clima de trabalho, trabalho e trabalho” e até mesmo melhorar o desempenho da equipe. Se você precisa de uma explicação mais técnica sobre isso, existe bibliografia que comprova: Elton Mayo (Mais detalhes no Google) com a Teoria das Relações Humanas.

Se você não é e/ou não quer ser executivo e está do outro lado da mesa – isso pode lhe ajudar a melhorar como pessoa e na carreira também… se você está deste lado, é  óbvio que o café é depois que suas tarefas estiverem sob controle… e nada de exagero, 30 minutos batendo papo + os minutos de cigarro + a hora para pegar água + 50 minutos de toilette (ah, e agora tem Redes Sociais)… Faz as contas?!  Se isso acontecer, você vai ter outro problema, com outra interpretação (bem mais crítica) e com muito mais consequências…

Se você ainda não se convenceu da necessidade disso, meu último argumento… se você não desenvolver isso, isso poderá ser seu calcanhar de Aquiles… quando você brilha, você naturalmente incomoda. Aí temos duas consequências:

1. Se você incomodar alguém mais forte que você, esta pessoa pode apontar justamente este ponto: “Vai vendo, fulano pode ser até muito bom, mas não se relaciona! – Como vamos promovê-lo?! Um líder precisa ser aceito”.

2. Se você incomodar alguém igual a você – se essa pessoa ver que você também é gente boa – você da melhor e mais ética maneira possível vai desarmá-la…

Último ponto do Básico 1, você vai aos eventos de happy hour?! Se não vai, coloca na listinha… este é o segundo passo… pelo menos um sim, um não, com aparição mínima de 30/50 minutos… tenha assunto (NEUTRO – nem trabalho e nem da vida pessoal)… e SORRIA meu bem… certamente com o tempo você vai ver que isso “Pode ser bom ou Pode ser MUITO BOM” (by Pepsi)… 🙂 , eu me surpreendi muito comigo e com os outros… comigo, pois me superei… com os outros, descobri coisas tão legais, tantas qualidades que só melhoraram meu relacionamento com eles…e ainda tive “bonus game”, algumas pessoas foram descobertas tão preciosas que eu ganhei alguns amigos para a vida… (falaremos, yo, sobre o tema: amizade mais adiante)…

Ah, última coisa… “Take your time”…isto é, “no seu tempo”… deixe isso acontecer com calma…nada maduro muda da noite para o dia… o importante neste caso é a meta e não o tempo…

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Dica de Carreira 29 – Planejamento de Carreira – Como mudar de área?

#dicadecarreira 29 – À medida que você vai evoluindo no autoconhecimento, você conheça descobrir coisas que podem lhe levar a refletir: Será que estou na área certa?  Faço tudo bem, sou reconhecido, sou promovido, mas… está faltando algo…

Aqui tem várias coisas a se falar (vou deixar algumas para os próximos posts)… Vamos por partes – primeiro item: Analisando a viabilidade da mudança… rsrsrs… Vamos usar uma SWOT  (saiba mais: Wikipedia) adaptada…rsrs

1. O que muda para mim? (O que eu ganho? / O que eu perco?)

Você vai precisar fazer um trabalho investigativo para saber onde você está pretendendo “amarrar seu burrinho”…  Será que sua mudança vai impactar seu modo de vida (mais horas extras, mais viagens…mais x, menos y, mais z)…  para você ser bem sucedido você precisa estar alinhado às regras do jogo… vai dizer que não pode viajar depois de contratado para uma vaga de Gerente de Vendas?

2. O que eu preciso para estar lá? (O que eu já tenho / O que eu não tenho?)

Quais são os requisitos desta área? Você precisará de mais fluência em Inglês? Você precisará conhecer novas tecnologias? Você precisa se registrar em algum orgão importante que permita sua atuação?

3. Isso cabe dentro do meu cenário atual?

É… você vai precisar pensar se na sua empresa atual isso existe… paramos por aqui, pois vamos deixar isso para os “próximos capítulos”…

Para quem não me conhece, vai se acostumando que I LOVE EXCEL! Eu fiz essa tabela abaixo para lhe ajudar a refletir – disponibilizei no link a seguir: Tabela de Apoio – Analisando a mudança <- link do Google Docs.

Obs importante:  Este post veio à cabeça na “brincadeira”, quando com brinquei com a SWOT adaptada, mas a virou uma mini metodologia – por isso, se for usar divulgue a fonte, por favor… esta é a contrapartida que me deixa feliz e compensa eu estar aqui planejando os posts da semana em pleno domingo as 21h50min :-)!

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Dica de Carreira 28 – Currículo – Você sabe para quem envia seu cv?

#dicadecarreira 28 – É natural que na hora que você quer fazer uma mudança de carreira, você quer que seu cv seja o mais visto possível, mas… você precisa tomar alguns cuidados.

Eu particularmente recomendo o envio de cvs apenas para endereços de e-mails de empresa e/ou para pessoas muito conhecidas (com pré-alinhamento sobre o reenvio – isto é: “não o envie para qualquer um”).

Às vezes, recebo cvs no meu e-mail pessoal, sinceramente penso: “Fico lisonjeada pela confiança…”, pois sua vida está no seu cv… acho que vale comentar que com uma análise combinatória de: seu cargo x tamanho de empresa x outras cositas = é possível ter uma noção de seu rendimento mensal.

Quando você participar de um processo confidencial, geralmente ele será conduzido por uma consultoria. O processo confidencial muitas vezes é necessário por conta de ser um substituição ou um novo negócio e é natural que você não saiba o nome do cliente. Mas isso não é problema… você precisa ter uma relação de confiança com uma PESSOA JURÍDICA… seja ela uma consultoria ou a empresa que você vai trabalhar diretamente.

Hum… tem mais um detalhe, quando você não sabe onde seu cv vai parar, ele pode cair em mãos que você nem imagina. Eu já recebi o cv da pessoa que eu iria substituir… aí meu lado humano ficou mais tranquilo: ufa, pelo menos ele já está se movimentando… 🙂 – Obs. IMPORTANTÍSSIMA – ainda bem que eu era a consultoria – pois isso morreu ali comigo.

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Dica de Carreira 27 – Planejamento de Carreira – Como gerenciar a saída?!

#dicadecarreira 27 –  Às vezes, a vida muda… e você muda… e as coisas mudam e você precisar mudar… complexo?! UH, se é – porém ao mesmo tempo é muito simples!

Isso esteve sempre presente na minha vida então neste post vou fazer os dois papéis: candidato e RH/gestor.

Você decidiu mudar totalmente o rumo da sua vida, por exemplo, abrindo um negócio. Então, você pensa: como dar a notícia? Pois é… Dando! Simples assim!
Aqui eu tenho dois aprendizados:

1. Minha mãe sempre disse: “Filha, quem fala a verdade não merece castigo!”

2. A vida me ensinou: E agora?! Como eu falo isso?! SOCORRO! – Aí aprendi esta frase: “Quando você for usar a flecha da verdade, molhe a ponta no mel” (autor desconhecido) e tempere com EMPATIA (isto é, coloque-se no lugar do outro)!

A ver:

“Algumas coisas mudaram na minha vida e eu precisei me adequar a essas mudanças, com isso, resolvi  X… entendo que isso causa alguns impactos e eu gostaria de fazer o máximo possível para reduzí-los”.

Quando as pessoas querem seu bem de verdade, elas entendem! Quando as pessoas amadurecem, elas desenvolvem a capacidade de não julgar o outro! Elas respeitam sua decisão e vão tentar ajudá-lo. Além disso, você é um ser pensante – quem lhe conhece, sabe que você certamente teve motivos para tomar aquela decisão!

No entanto, negócios são negócios e sua contrapartida é também entender o outro lado, os impactos da sua decisão e como você pode ajudá-lo! Você estará deixando o seu lugar desocupado e alguém vai precisar fazer  isso por você.  Achar alguém que faça determinado trabalho pode levar tempo… (às vezes, muitoooooo tempo – já comprei até bolo de aniversário para projeto – fez 1 aninho!) e até essa pessoa “pegar o trabalho” leva mais tempo ainda…

Com isso, vocês (gestor/você) precisarão chegar a um plano de ação conjunto – o ideal para a empresa é que ela encontre alguém para ocupar seu lugar e que você SIM, passe suas atividades para a pessoa! Sim, é seu DEVER  fazer a transição e a transferência do conhecimento!  Se você fizer isso, pode ter certeza, você deixará as PORTAS ABERTAS!

Nunca duvide do quanto você pode mudar nesta vida… e águas que você jamais disse não beber podem matar sua sede como você nunca pensou! Há coisas que fogem do nosso controle e não sabemos como vamos reagir: um nascimento, uma morte, um acidente – enfim… mas depois, quando você aprende a lidar com elas, algumas coisas podem voltar a fazer sentido novamente.

Aqui vale mais um ponto… o tempo passa, não pare no tempo! Use ele a seu favor… Isto é, sua idade vai avançar sim… e sua maturidade também… ou seja, você pode ser como o vinho: quanto mais velho, melhor… Aprenda coisas novas, se reinvente, aprenda novas tecnologias, faça novos contatos, novos cursos… Tudo isso vai lhe ajudar no hoje e no amanhã!

Se um dia a vida mudar de novo e você precisar/quiser retomar aquele caminho, você vai colher aquilo que plantou!

 

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Dica de Carreira 26 – Currículo – Estética e formatação

#dicadecarreira 26 ->Não dizem que há pratos que comemos com os olhos?! Pois é, um currículo com uma estética bonita também chama a atenção!

Use, mas não abuse da formatação – isto é, nada de rosinha, letra cursiva, letras góticas, frases longas com letras maiúsculas – tudo isso é desadequado para um cv corporativo (outros tipos de cv como Artistas, Publicitários e carreiras diferentes – pedem outros formatos)…

Sugestões:

  • Fontes: Arial, Times New Roman e Calibri. Tamanho 10/12pt para o texto corrido (corpo do texto) e 14pt para títulos e seu nome.
  • Tabelas, linhas e colunas: são interessantes para separar blocos de texto.
  • Cores: sou a favor do pretinho básico ou no máximo azul escuro.
  • Marcadores e numeração: adoro marcadores (* , –  e outros básicos) para usar nas descrições de atividades, cursos e vários itens que sejam de um mesmo bloco – deixa mais organizado.
  • Cabeçalho (Word): acho muitoooo interessante usar o cabeçalho para colocar os dados pessoais – especialmente se seu cv tem duas ou mais (mais não é recomendado para cv corporativo – mas isso é outro assunto…), pois se alguém “perde” a segunda folha sabe que é do Sr. Fictício.
  • Ícone: adoro!  No meu cv usei ícone de bandeiras dos países para representar o local que era a empresa – coloquei bem pequenininho para não ficar cv carnavalesco… rs… E coloquei os ícones das Redes Sociais – do Blog, do Face e Linkedin – com link – para clicar e acessar…

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